新入社員の皆さん、お仕事は順調ですか？
仕事に慣れてくると仕事量が増え、毎日忙しくなっていると感じている方もいるのではないでしょうか？
あなたは一日２４時間をうまく利用できていますか？
限りある時間をうまく利用することで、仕事もプライベートも充実することが期待できます☆
今回は時間の上手な使い方についてご紹介いたします。
この記事があなたの人生をよりよくするための手助けになれば嬉しいです。
時間を有効活用する方法を分かりやすく紹介！
では、限りある時間を有効活用するためにはどうしたらよいでしょうか？下記に9つの項目をご紹介いたします。
- 何をすべきか洗い出し、全体スケジュールを把握
まず、1日のスケジュールを確認してみましょう。自分がやるべきことを把握することで時間を有効活用することができます。 - やることの優先順位を決める
上記ができれば、次は優先順位を決めましょう。順番を決めるとより効率的に仕事に取り組め、時間を有効活用することができます。 - やらないことを決める
優先順位を把握すると、必然的にやらなくてもよいことも見えてきます。やらなくてもよいことを省くことができると、その分自分の時間を増やすことができます。 - 決めたことはすぐ行動に移す
待っているのは時間の無駄！決めたらすぐに行動しましょう! - 隙間時間を活用する
例えば移動時間。電車に乗るなら、移動時間で趣味の読書や音楽鑑賞を楽しむこともできますよね？隙間時間をうまく利用することも大切です☆ - 朝の時間をうまく使う
「朝を制する者は人生を制する」朝の時間はとても貴重！可能なら今より1時間早く起きてみましょう。自分の時間を増やすことができます。夜より朝がオススメなのは睡眠時間を削ってほしくないからです。睡眠は体の調子を整えるために必要不可欠だからです。 - 他の人、モノを頼る
時間を有効活用するためには、人やモノの力を借りることも大切です。例えば、買い物はネットで済ませて自宅に配送してもらうと、お店への往復時間を自分の時間として活用することができますね。 - 目の前のことに集中する
〇〇をする！次は△△！と優先順位を決めたら、それに集中して取り組みましょう。あれもこれも一緒にこなすことはかなりの力量が必要です。 - 休憩でリフレッシュ
昼は〇時から〇時まで休憩！と休憩時間を決めてオン・オフのメリハリをつけましょう。メリハリがあると集中力が続きやすくなり、効率的に仕事をこなすことができます。
時間の使い方が下手な人の特徴
筆者もそうですが、時間の使い方が下手な人は優先順位がわからない人です！
筆者は目の前にあることが気になって、他の優先順位が高い項目を後回しにして、あとで時間がなくてパニックになることがよくありました・・・
そこで改善策として、リストを作りました！と言ってもメモ書きです！
メモにやることを書き出して、1から順に番号を振り、1から行うようにしています。
これを寝る前にやると朝の動きがとてもスムーズです。
そして、朝のスムーズな動きのための下準備も行うようにしています。
先を見て行動するように心がけると無駄な時間を大幅にカットすることができます。
時間の使い方が上手くなるメリット
仕事の場合、仕事がスムーズに進むようになります。
そうすると会社の利益アップにつながり、あなたの評価が上がります！
給料アップも期待できますね☆
プライベートでも限られた時間を有効活用できればあなたの趣味の時間を増やすことができます。
また、旅行に行った時は行きたいところ全てに行けるように、行動スケジュールを組めるようになります。
時間を有効活用できるとメリットだらけです！
あなたの人生が充実すること間違いなしです☆
時間の使い方が下手になってしまう今すぐやめるべき悪習慣
時間の使い方が下手になるとデメリットだらけです。
あなたにはこのような習慣はありませんか？
あてはまる場合、あなたは時間の使い方が下手になる習慣を行っている可能性があります。
直ぐに見直していきましょう。
行き当たりばったり
最悪です。。。
例えば、「今日は上司から新しい仕事を言い渡されたからこれに取り組もう！」と言われたことから順に取り組んでいけばよいと考えていませんか？
この場合、前に言い渡されていた仕事はどうしたのか？
他に先にやすべきことはないかを確認し、優先順位を決めて仕事に取り組みましょう。
デスクが汚い
直ぐに片づけましょう。
大切な資料は直ぐに見つかりますか？
探している時間は無駄な時間です。
これはあなたのPCの中にも同じことが言えます。
フォルダごとに仕事内容を整理整頓しておくとよいですね。
ルーチンワークのシステム化をしていない
ルーチンワークはシステム化しておくと効率的です。
例えば◎◎の報告書は書き出し、終わりが同じ文言なので、先に入力しておくなど、フォーマットを作成しておきましょう。
マニュアルを作成すれば、他の人に任せることもできますね。
時間の使い方が上手くなるおすすめの本
時間の使い方が上手くなるためにはこれからご紹介いたします。
本を参考にしていただくのもオススメです。
あした死ぬかもよ? ひすい こたろう (著)
「いつ最後の日が来ても後悔はない」とそう胸をはって言える人生を送っていますか？
私たちは限りある時間の中で生きています。
この時間をいかに大切に使うか！
あなたの大切な人生がよりよいものになるためにはどうしたらよいのか？
時間を使い方の大切さを考えさせられる一冊です。
使える時間が倍増する！ 時間管理の鉄則 (GOLDEN RULES 10) 山本 憲明（著）
時間効率化に関する基本・原理原則が紹介されています。
まずはこの本を読むと時間の効率化についての根本を理解することができます。
最少の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術 泉 正人（著）
仕事上、仕組み化できるものは仕組み化すると、頭を使わずに機械的に処理でき、他の人に任せる、アウトソースできるようになります。
仕事に限らず自分が日々やっていることを見つめ直し、考え方・行動のクセを改めて認識させてくれる一冊です。
まとめ
今回は時間を有効活用するためにはどうしたらよいかご紹介いたしました。
不老不死ではない私たちにとって時間は限りあるものです。
大切な時間を有効活用し、あなたの人生がよりよいものになるとよいですね☆
